校属各单位：

为做好2022届毕业生教育与管理相关工作，确保全体毕业生平安、文明、顺利离校，现将有关工作通知如下：

一、高度重视毕业生教育管理工作

毕业生教育管理工作是涉及到学校诸多部门的一项全校性重要工作，关系到每一个毕业生的切身利益和校园的和谐稳定。因此，要以对毕业生高度负责的态度扎实地做好毕业生教育、管理、指导和服务工作。

1.加强组织领导。各单位特别是各学院要切实按照2022届毕业生相关工作日程安排，明确专人负责整体工作的统筹协调和督促落实，确保各项工作顺利开展。

2.强化服务意识。各单位、各学院要加强工作对接与协同，合理安排毕业答辩、毕业生就业及毕业手续办理的指导与服务等各项工作，尽量简化办事流程，切实提高工作效率和服务质量。

3.抓好教育引导。通过举办毕业生主题班会、座谈交流、主题党团课等多种方式，听取毕业生对推进学校建设发展的意见建议，认真做好毕业生思想和身心健康，人身财产安全、文明离校等各项教育工作，激发毕业生爱校兴校荣校之情，充分展示湘大学子的精神风貌，共同营造热烈、和谐的毕业氛围。

4.落实防控要求。严格执行湖南省、湘潭市和学校疫情防控工作制度。各学院要切实做好毕业生去向的摸排工作，在校外的毕业生，所在地市为中高风险地区，暂不返校，各学院要安排专人进行联系，并认真做好各项咨询与服务工作；所在地市为非中高风险地区，确有必要返校的，各学院要严格按防控工作要求，落实好学生提前报备、学院认真审批并及时向校防控办报告等各项工作。

二、认真做好毕业生相关手续办理工作

各单位要根据毕业生工作日程安排（见附件）的时间要求，认真做好以下相关工作。

1.教务处、研究生院牵头负责审定2022届预计毕业生名单、审查毕业生成绩总表、审定学位授予名单、制作和发放毕业证、学位证等工作。

2.党委组织部、校团委牵头负责做好毕业生党团组织关系转移相关手续办理。

3.学生工作部（处）牵头负责做好毕业生鉴定、毕业生贷款还款计划变更、毕业典礼等相关工作。

4.招生与就业指导处牵头负责做好毕业生就业报到证制作与发放，及毕业生档案归档、转递等相关工作。

5.保卫部（处）牵头负责做好毕业生户口迁移证制作和发放，及毕业生行李托运管理等校园秩序维护等工作。

6.后勤保障处牵头负责毕业生退房手续办理等相关工作。

7.图书馆牵头负责毕业生图书归还等相关工作。

8.网络与信息管理中心牵头负责做好校园网信息门户网站离校系统维护工作，确保系统运行稳定。

9.校防控办负责对毕业生相关活动举办把好疫情防控关。

10.各学院认真对接职能部门，做好毕业生相关手续办理工作。

三、扎实推进毕业生离校前主题教育工作

为加强对毕业生的思想引领和教育管理，提升毕业生综合素养，确保毕业生安全、文明、有序离校，各学院应制定详细的毕业生主题教育工作方案，通过开展座谈会、主题班会等形式多样、内容丰富的毕业生主题教育活动，有计划、有步骤地开展理想信念、文明诚信、就业创业、心理健康、爱校荣校、安全教育和毕业生党员教育，引导广大毕业生以锐意进取的面貌、自信昂扬的姿态迎接二十大、踏上新征程。

四、广泛开展毕业季系列活动

为营造昂扬向上、积极和谐、感恩温馨的毕业氛围，学校将举行优秀毕业生事迹报告会，开展毕业季祝福传递活动，举办“千瓦”演唱会以及话剧、声乐、舞蹈、器乐艺术展演、毕业生专场篮球赛等系列活动，增强毕业生的“爱国、爱校、荣校”之情，引导广大毕业生传承和发扬“牢记嘱托、艰苦创业、追求卓越”的湘大精神，勉励广大毕业生努力成为德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人。

附件：1. 湘潭大学2022届毕业生工作日程安排

2. 湘潭大学毕业生需办理的离校手续

湘 潭 大 学              

2022年5月12日            

附件1

湘潭大学2022届毕业生工作日程安排

附件2

湘潭大学毕业生需办理的离校手续

为切实方便广大毕业生合理、有效地办理离校手续，毕业生通过登录校园网信息门户网站的离校系统办理毕业生离校手续，以下手续可以通过现场确认。

1. 结算教材费（教务处教材科）。

2. 归还图书（图书馆二楼）。

3. 办理退房有关手续（后勤保障处所在片区物业管理办公室，金瀚林公寓区在金翰林8栋303室。）

4. 办理党团组织关系（以学院为单位，党组织关系转移到校组织部办理，团组织关系转移到校团委办理）

5. 归还学院资料室和实验室等公物（各学院学生工作办公室）。