各学院：

为扩大学校的知名度和影响力，吸引更多优秀高中毕业生报考我校，进一步提升我校生源质量，经研究，决定开展2021年“湘大学子回高中母校汇报”活动。现将有关事项通知如下：

一、活动主题

我的大学，“湘遇”在伟人故里

二、参与对象

湘潭大学全体全日制本科生

三、活动内容

志愿团队在寒假期间，携带我校宣传材料，以志愿报告团形式到高中母校进行宣传，汇报在湘潭大学学习生活情况，与高中老师和中学生分享对大学的感受和认识，将大学的风采和魅力传递到母校。

四、活动形式

志愿团队自行联系高中母校，开展形式多样的宣讲会（或网络直播、录制视频播放）、咨询会、座谈会、经验分享会；发放宣传资料，介绍学校概况、综合实力、专业情况等；拜访高中班主任及各科老师，汇报大学期间学习情况和生活体会；了解中学生源情况，完成《中学情况调查反馈表》。

五、组织方式

1.团队组建

活动以团队的形式开展，原则上每所高中不超过2个团队，视高中的规模和每年考入我校学生人数确定团队人数，一般每个团队2-5人，设队长一名。若同一高中多个团队或多人单独申报时，将由招生与就业指导处进行整合。

2.报名方式

参加选拔的同学须填写《2021年“湘大学子回高中母校汇报”活动报名表》（见附件一）并交至本学院学生工作办公室。学院统一于2020年12月20日前将报名表电子版及汇总表发送到指定邮箱（xdzs3275@163.com）。

咨询电话：0731-58293451/58293275

联系人：唐老师

3.关于培训

培训时间初定为12月底，所有志愿团队必须参加统一培训，未参加培训的团队不得参与宣传活动。培训后，各志愿团队须及时联系中学，确定宣传时间和方式。

六、志愿者选拔与培训

1.志愿者基本要求

（1）志愿者形象气质佳，有较强的责任心，有一定的语言表达和社交能力。

（2）志愿者工作认真踏实，有较好的组织协调能力。

（3）志愿者热爱学校，对学校有较强的认同感和归属感，对学院、专业情况较为熟悉。

（4）宣传活动不干扰中学的正常教学活动。

（5）宣传活动期间做好活动记录，注意人身和财产安全。宣传期间执行“每日一报”制度，由队长在工作QQ群中报告人员安全情况，直至宣传活动结束。

（6）学校将统一印制宣传材料，学生也可根据母校情况自行设计制作具有良好宣传效果的视频或PPT。

（7）活动过程中，以微博、微信、朋友圈、QQ空间、QQ群等多种新媒体形式进行实时宣传。

2.必须报名参加选拔学生类型

（1）已获得推荐免试攻读硕士研究生的2021届毕业生；

（2）获得优秀新生奖学金特别奖和入选“拔尖人才培育计划”的学生；

（3）全体学生党员；

（4）各班班长、团支书、养成教育辅导员，校、院学生会、团委以及其他校级团学组织的部长，学生社团主要负责人等；

（5）在校期间成绩突出，曾荣获国家级、省级奖励（含奖学金）或校级甲等奖学金的学生。

3.志愿者选拔

44个招生宣传组（外省及湖南省14个地州市）负责对所负责区域志愿者的面试选拔。

4.志愿者培训

所有被选拔参加活动的志愿者必须参加专题培训，培训时间暂定于2020年12月下旬（具体时间另行通知）。

七、考核与奖励

1.考核内容

志愿团队于2021年3月25日前向招生与就业指导处报送活动过程文字记录、活动总结、《中学情况调查反馈表》和10张活动精彩照片。打包报送邮箱为xdzs3275@163.com，邮件名为“XX省XX中学+队长姓名”。

2.补贴和奖励

（1）补贴

经评定，总结材料内容丰富、活动开展有实际效果者，且完整参加培训，考核资料提交齐全、合格的志愿者团队可以获得400元/中学的补贴。

（2）奖励

对表现特别突出的团队予以奖励：设优秀志愿者奖一等奖4个，二等奖8个，三等奖18个，颁发校级荣誉证书并分别给予500元、300元、200元的奖励。该奖项实行申报制，由学校组织统一评选。

八、注意事项及其他

1.注意事项

（1）疫情防控

志愿者（团队）必须严格遵守当地政府部门、学校关于疫情防控的规定，自觉做好个人疫情防控工作。活动期间必须佩戴口罩，出现干咳、发热等疑似症状要及时就医并不得参与活动。

（2）活动安全

志愿者（团队）活动过程中应提高安全意识，保障自身财物与人身安全。

2.其他

（1）请各学院学生工作办公室做好宣传动员工作。

（2）请各招生宣传组安排人员在12月25日前完成志愿者面试选拔工作。

附件：1.2021年“湘大学子回高中母校汇报”活动报名表

2.中学情况调查反馈表

3.2021年“湘大学子回高中母校汇报”活动报名汇总表

湘潭大学

2020年12月14日