校属各单位：

为做好2023届毕业生教育与管理相关工作，确保全体毕业生平安、文明、顺利离校，现将有关工作通知如下：

一、做好毕业生离校前的组织管理工作

毕业生教育管理工作涉及到学校诸多部门，关系到每一个毕业生的切身利益和校园的和谐稳定。各单位要以对毕业生高度负责的态度扎实地做好毕业生教育、管理、指导和服务工作。

1. 加强组织领导。各单位特别是各学院要切实按照2023届毕业生相关工作日程安排，明确专人负责整体工作的统筹协调和督促落实，确保各项工作顺利开展。

2. 强化服务意识。各单位、各学院要加强工作对接与协同，合理安排毕业答辩、毕业生就业及毕业手续办理的指导与服务等各项工作，尽量简化办事流程，切实提高工作效率和服务质量。

3. 落实防控要求。严格执行上级防控部门疫情规定和学校疫情防控工作制度。各学院要切实做好毕业生去向的摸排工作，在校外的毕业生，有新冠感染相关症状或核酸、抗原检测阳性的，学院安排专人进行联系，并向防控办提前报备，学生入住健康驿站。

二、做好毕业生相关手续办理工作

各单位要根据毕业生相关工作日程安排（见附件1）的时间要求，认真做好以下工作。

1. 教务处、研究生院牵头负责审定2023届预计毕业生名单、审查毕业生成绩总表、审定学位授予名单、制作和发放毕业证、学位证等工作。

2. 党委组织部、校团委牵头负责做好毕业生党团组织关系转移相关手续办理。

3. 学生工作部（处）牵头负责做好毕业生鉴定、毕业生贷款还款计划变更、毕业典礼等相关工作。

4. 招生与就业指导处牵头负责做好毕业生毕业去向登记，毕业生档案归档、转递等相关工作。

5. 保卫部（处）牵头负责做好毕业生户口迁移证制作和发放，及毕业生行李托运管理等校园秩序维护等工作。

6. 后勤保障处牵头负责毕业生退房手续办理等相关工作。

7. 图书馆牵头负责毕业生图书归还等相关工作。

8. 网络与信息管理中心牵头负责做好校园网信息门户网站离校系统维护工作，确保系统运行稳定。

9. 校防控办负责对毕业生相关活动举办把好疫情防控关。

10. 各学院认真对接职能部门，做好毕业生相关手续办理工作。

三、做好毕业生离校前主题教育工作

抓好毕业生党员教育工作。通过重温入党誓词、主题党日、党员代表座谈会、微党课等多种方式，进一步加强毕业生党员的党性教育。

抓好安全教育工作。通过举办毕业生主题班会、召开毕业生代表座谈交流等方式，听取毕业生对推进学校建设发展的意见建议，认真做好毕业生思想和身心健康、人身财产安全、交通和消防安全、求职面试、防电信诈骗、疫情防控等安全教育工作。

抓好文明离校教育工作。加强与毕业生同学业的联系与沟通，切实解决毕业生在毕业就业、离校手续办理等方面遇到的实际困难，及时提醒毕业生离校相关手续的办理（见附件2），为毕业生做好细致、有效的服务。同时，认真做好爱校兴校、文明离校教育，确保毕业生安全、文明、有序离校。

四、做好营造浓厚毕业氛围工作

为营造昂扬向上、温馨和谐的毕业氛围，学校将举行优秀毕业生事迹报告会，开展毕业季祝福传递活动，举办“千瓦”演唱会以及声乐、舞蹈、器乐艺术展演、毕业季师生友谊篮球赛等系列活动。各学院根据学院、学科、学生特点，坚持简朴、隆重、热烈、温馨，认真组织开展好毕业生风采展示、成果展示、名师送祝福等活动，激发毕业生“爱国、爱校、荣校”之情，引导广大毕业生传承和弘扬“牢记嘱托、艰苦创业、追求卓越”的湘大精神，不断加强学习、增强本领，积极投身中国特色社会主义现代化建设，为实现中华民族伟大复兴建功立业。

附件：1. 湘潭大学2023届毕业生相关工作日程安排

2. 湘潭大学2023届毕业生离校手续办理相关事项

                       湘潭大学              

2023年5月12日