各学院：

为全面展示学生校园学习生活风采，助力提升学生社会实践能力，进一步扩大我校入选国家“双一流”建设高校的知名度和影响力，吸引更多优秀高中毕业生报考我校，稳步提升我校生源质量，学校决定开展2023年优秀学子回高中汇报活动。现将有关事项通知如下：

一、活动主题

情系母校  “湘”约有你

二、参与对象

湘潭大学全体全日制在校学生（含研究生）

三、活动形式和内容

志愿者联系高中母校，发放宣传资料，开展形式多样的宣讲会（入校宣讲、网络直播、录制视频展播）、咨询会、座谈会、经验分享会等与毕业高中师生分享在湘潭大学的精彩学习生活，宣传介绍学校发展历史、综合实力、学科专业建设情况等；让更多人更深刻更充分地了解湘大的内涵、感受湘大的魅力。了解中学生源情况，完成《中学情况调查反馈表》（附件2）。

四、活动志愿者报名、选拔与培训

（一）志愿者报名

参加活动的同学以个人或团队为单位扫描下方二维码报名，报名截止日期为12月6日。报名的同学请加入2023年湘潭大学回母校活动QQ群：580929920，活动后续相关事宜将在该群发布。联系人：陈老师，联系电话：0731-58293451。

（二）志愿者选拔与培训

1.志愿者基本要求

（1）志愿者形象气质佳，有较强的责任心，有较好的语言表达和组织协调能力。

（2）志愿者热爱学校，对学校有较强的认同感和归属感，对学院、专业情况较为熟悉，愿意为学校义务开展招生宣传工作。

（3）自觉维护学校声誉，严格按照学校有关政策和规定进行招生宣传。充分利用各种资源和渠道（微博、微信、抖音、视频号、朋友圈、QQ空间、QQ群等），以图片、文字、视频、H5、动画等形式进行推介，将宣传效果最大化。

（4）活动期间遵纪守法，注意人身和财产安全，并做好活动记录。

2.重点推荐报名学生类型

各学院要重点动员鼓励推荐以下学生积极参加：已获得推荐免试攻读硕士研究生的2023届毕业生、入选“拔尖人才培育计划”的学生、学生党员、学生干部（班长、团支书、养成教育辅导员，校、院学生会、团委以及其他校级团学组织的部长，学生社团主要负责人等）、在校期间成绩突出者（荣获国家级、省级、校级奖励或奖学金的学生）。

3.志愿者选拔与培训

（1）志愿者选拔：44个招生宣传组（外省及湖南省14个地州市）根据报名情况，负责对所负责区域志愿者进行面试选拔，并将选拔名单于12月10日前报送到招生与就业指导处。

（2）团队组建：活动以个人或团队的形式开展，原则上由参与者自愿组队，每所高中不超过2个团队，一般每个团队2-5人，设队长一名。若同一高中有多个团队或多人单独报名时，将由各招生宣传组会同招生与就业指导处进行整合。

（3）志愿者培训：培训时间初定为12月中旬，所有志愿者必须参加统一培训，未参加培训的不得参与宣传活动。培训内容包括宣讲能力和校史校情等，培训后，各志愿团队须及时联系中学，确定宣传时间和方式。

五、考核与奖励

（一）考核内容

志愿团队于2023年3月1日前向招生与就业指导处报送活动总结（附件1）和《中学情况调查反馈表》（附件2），打包报送邮箱（644326919@qq.com），邮件名为“XX省XX中学+队长姓名”。

（二）补贴和奖励

（1）补贴：经评定，总结材料内容丰富、活动开展有实际效果者，且完整参加培训，考核资料提交齐全、合格的志愿者团队可以获得400元/中学的补贴。

（2）奖励：对表现特别突出的团队予以奖励：设优秀志愿者奖一等奖5个，二等奖10个，三等奖20个，颁发校级荣誉证书并分别给予500元、300元、200元的奖励。该奖项实行申报制，由学校组织统一评选。所有参加活动的学生均颁发学校招生宣传志愿者活动证书。

六、注意事项

1.严格遵守疫情防控规定：志愿者必须严格遵守当地政府部门、学校关于疫情防控的规定，自觉做好个人疫情防控工作。活动期间必须佩戴口罩，出现干咳、发热等疑似症状要及时就医并不得参与活动。

2.遵纪守法，做好安全防护：志愿者活动过程中应遵纪守法，活动不得影响和干扰中学正常的教学秩序；志愿者须提高安全意识，保障自身财物与人身安全。

3.宣传动员：各学院应高度重视，安排专人负责此次活动。加强宣传发动，营造感恩母校氛围、激发爱校荣校情怀，充分动员重点推荐报名对象积极参加。

附件：1. 2023年优秀学子回高中汇报活动xx中学总结材料

2. 中学情况信息反馈表

湘潭大学              

2022年11月30日